Programmasecretaris VTH Tata

Programmasecretaris VTH Tata Steel

Jeuken jouw handen om een bijdrage te leveren aan structuur en inhoud van ons programma Tata Steel, een bedrijf dat in het centrum van de aandacht staat? Lokaal, regionaal, landelijk en zelfs binnen Europa! Ben jij in staat overzicht te houden, de voortgang van projecten te bewaken én te sturen op resultaten? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Daarom wil je werken als Programmasecretaris

• Je wilt bijdragen aan een gezonde leefomgeving voor alle inwoners van het Noordzeekanaalgebied

• Je gaat deel uitmaken van een enthousiast team en breed netwerk

• Een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden

Over de functie

Tata Steel in IJmuiden is gevestigd in een dichtbevolkt gebied en veroorzaakt overlast voor de omgeving. De belangen van inwoners en bedrijven staan er soms scherp tegenover elkaar. Een effectieve uitvoering van onze taken rondom Tata Steel, heeft hoge prioriteit voor de Omgevingsdienst NZKG.

Naast de lokale, regionale, landelijke (en zelfs Europese) politiek, hebben verschillende overheden een rol bij Tata Steel als het gaat om vergunningen, veiligheid, gezondheid en toezicht. De OD NZKG voert bij Tata Steel – in mandaat van de provincie Noord-Holland – de zogenoemde VTH-taken uit. Om deze complexe taken efficiënt uit te voeren, werken we met een Uitvoeringsprogramma.

Taken en verantwoordelijkheden

Als programmasecretaris ondersteun jij de programmamanager organisatorisch. Je bent de spin in het web die organiseert dat alle lijntjes tijdig bij elkaar komen. Je zorgt ervoor dat de werkprocessen optimaal verlopen. Dat de neuzen van vergunningverleners, toezichthouders en handhavers dezelfde kant op staan. Een belangrijk onderdeel van je werk is de voorbereiding van de stuurgroep Tata Steel waarin de directie besluiten neemt over de werkzaamheden in het programma. Je hebt een nauwe samenwerking met de programmamanager en de programma-ondersteuner.

Als programmasecretaris zorg jij voor structuur en zorg je dat de organisatie van het programma op rolletjes loopt. Als beheerder van het uitvoeringsprogramma Tata Steel, overzie je alle inspanningen. Uiteraard ben je goed op de hoogte van de spelers en de ontwikkelingen, zodat je de programmamanager kunt adviseren en zo nodig vervangen. Je coördineert daarnaast ook zelf inspanningen uit het uitvoeringsprogramma.

Denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van de afhandeling van meldingen overlast door inwoners, bijdragen aan het doorontwikkelen van de digitale omgeving, de interne afstemming tussen vergunningverlening en toezicht,  of het adviseren op het inbrengen van onderwerpen bij de stuurgroep.

Met jouw resultaatgerichte houding ben je altijd op zoek naar verbeteringen van werkprocessen. Je adviseert de organisatie hierover en weet collega’s van de nut en noodzaak te overtuigen.

Je organiseert externe bijeenkomsten en interne overleggen met teammanagers, stuurgroep, directie en anderen. Uiteraard zorg je daarna voor opvolging van actiepunten en afspraken.

Hoe een typische werkdag eruitziet? 's Ochtends bereid je een stuurgroepvergadering voor. De agenda bespreek je met de programma-manager en later op de dag met de algemeen-directeur. Daarna werk je verder aan een rapportage over het uitvoeringsprogramma. 's Middags schuif je aan bij het wekelijkse programmateam overleg om goed op de hoogte te blijven van wat er speelt in de organisatie.

Hier ga je werken

In het Noordzeekanaalgebied komt alles samen: (zware) industrie, veel mobiliteit en complexe infrastructuur, uitdagende woningopgave en kwetsbare natuur. Als Omgevingsdienst staan we voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dat doen we door strak te vergunnen, scherp toezicht te houden en waar nodig te handhaven. Dat doen we voor 8 gemeenten en 3 provincies. We zijn een praktische organisatie die – met kennis van zaken – oplossingen aandraagt. 

Dit ben jij

• Hbo/wo werk- en denkniveau;

• Bij voorkeur ervaring met programmamanagement;

• Goed kunnen schakelen tussen operationeel en tactisch/strategisch niveau;

• Je bent een uitstekende organisator;

• Je overziet de inhoud van het programma zodat je soepel de verbinding kunt maken.

Dit krijg je

• Een salaris tussen de € 4232 en € 5972 bruto per maand (schaal 11 CAO provinciale sector) afhankelijk van ervaring.

• Een functie voor 32-36 uur per week

• Een individueel keuzebudget van 22,37% (incl. vakantiegeld) bovenop je brutosalaris. Laat het uitbetalen, koop extra vakantiedagen of spaar het op. De keuze is aan jou;

• Een goede werk-privébalans, met de mogelijkheid om vanuit huis te werken. Wij zorgen natuurlijk ook voor een fijne thuiswerkplek, inclusief bureaustoel;

• Een volledige reiskostenvergoeding per OV (NS Business Card);

• Een budget van € 6.000,- per 5 jaar voor jouw duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling;

• Een bijdrage voor zorgverzekering, thuiswerken en de sportschool;

• Een goed pensioen bij ABP.

Solliciteer en kom werken aan de toekomst

Solliciteer direct op de functie Programmasecretaris en maak werk van je omgeving.   

Wil je eerst meer informatie over de functie en de mogelijkheden, neem dan gerust contact op met Martijn de Keizer, martijn.de.keizer@odnzkg.nl. Heb je vragen over de procedure neem dan contact op met Micha Wolhoff, micha.wolhoff@odnzkg.nl.

Sluitingsdatum van de vacature is 20 juli. In verband met de vakantieperiode vinden de gesprekken plaats in de week van 4 augustus.