Managementassistent Directie

Duo-functie voor minimaal 24 en maximaal 32 uur per week

Ben jij een organisatietalent met een proactieve en klantgerichte instelling? Zoek je een afwisselende functie waarin je écht het verschil kunt maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor deze duo-functie zoeken wij twee nieuwe collega’s.

Daarom wil je werken als Managementassistent Directie

• Je draagt bij aan een gezonde leefomgeving voor alle inwoners van het Noordzeekanaalgebied.

• Je wordt onderdeel van een enthousiast team met een breed intern en extern netwerk.

• Je ontvangt een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Dit ga je doen

Als Managementassistent Directie ben je – samen met je duo-collega – het eerste aanspreekpunt voor de Algemeen directeur. Je zorgt ervoor dat haar werkdag efficiënt, overzichtelijk en goed voorbereid verloopt. Je beheert een complexe agenda, bewaakt de mailbox en bereidt afspraken en vergaderingen grondig voor. Je behoudt het overzicht, anticipeert op toekomstige acties en schakelt tijdig waar nodig. Daarbij communiceer je helder en professioneel met zowel interne als externe contacten.

Naast de directe ondersteuning aan de directeur, ben je ook actief in het secretariaatsteam. Samen met je collega’s ondersteun je de teammanagers en neem je algemene secretariële taken op je. Bij afwezigheid vangen jullie elkaars werkzaamheden op.

Taken en verantwoordelijkheden

• Beheren van complexe agenda’s.

• Beheren van de gezamenlijke mailbox.

• Voorbereiden van vergaderingen: opstellen van agenda’s, notuleren en bewaken van actiepunten.

• Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe relaties.

• Uitvoeren van diverse administratieve en secretariële werkzaamheden.

• Signaleren van knelpunten en actief meedenken over oplossingen.

Hier ga je werken

In het Noordzeekanaalgebied komt alles samen: zware industrie, mobiliteit en infrastructuur, een uitdagende woningbouwopgave én kwetsbare natuur. De Omgevingsdienst Noordzeekanaalgebied (OD NZKG) werkt aan een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Dit doen we voor acht gemeenten en drie provincies, met heldere vergunningverlening, scherp toezicht en waar nodig handhaving.

Als Managementassistent Directie maak je deel uit van het team Facilitair, Evenementen en Secretariaat (FES). Het secretariaat bestaat uit tien enthousiaste collega’s en ondersteunt de directie en het managementteam, dat bestaat uit vier directieleden en circa 32 teammanagers.

Dit ben jij

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding óf ruime ervaring als directiesecretaresse of managementassistent.

• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.

• Je hebt ervaring binnen een (semi) overheidsorganisatie en bent politiek-bestuurlijk sensitief, je  begrijpt de context waarin de organisatie opereert.

• Je bent representatief, professioneel en relatiegericht (in- en extern).

• Je bent een teamspeler met een flexibele, proactieve houding en werkt gestructureerd.

• Je plant en coördineert efficiënt en behoudt het overzicht, ook onder tijdsdruk.

• Je toont initiatief en bent proactief.

• Je communiceert helder op alle niveaus en schakelt makkelijk tussen directie, collega’s en externe contacten.

• Je hebt een goede beheersing van Microsoft Office en bij voorkeur ervaring met iBabs.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Dit krijg je

• Een salaris tussen € 3044 en € 4274 bruto per maand (schaal 8 op basis van 36 uur per week, afhankelijk van je ervaring);

• Een individueel keuzebudget van 22,37% (incl. vakantiegeld) bovenop je brutosalaris. Laat het uitbetalen, koop extra vakantiedagen of spaar het op. De keuze is aan jou;

• Een goede werk-privébalans;

• Een volledige reiskostenvergoeding per OV (NS Business Card);

• Een budget van € 6.000,- per 5 jaar voor jouw duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling;

• Een bijdrage voor zorgverzekering, thuiswerken en sportschool;

• Een goed pensioen bij ABP.

Solliciteer en maak werk van je omgeving

Solliciteer direct op de functie Managementassistent Directie en maak werk van je omgeving.   

Wil je eerst meer informatie over de functie en de mogelijkheden, neem dan gerust contact op met Micha Wolhoff: micha.wolhoff@odnzkg.nl